Přeskočit na hlavní obsah

Dovolená

K čemu to je​

Evidence dovolené a sick days: kolik jich zaměstnanci zbývá a kdy je čerpá.

Kde to najdete​

Osoby → detail zaměstnance → tlačítko Zadat dovolenou. Celofiremní dovolenou zadává správce v Nastavení › Kalendář › Hromadná dovolená.

Jak to funguje​

  1. Vyberte úvazek, ke kterému dovolená patří. Má-li zaměstnanec jediný aktivní úvazek, je předvyplněný.
  2. Zvolte typ: Dovolená nebo Sick day, případně celý den / půl dne.
  3. Zadejte období Od – Do.

Dokud formulář nejde uložit, je pod tlačítkem Uložit napsáno proč — chybějící úvazek, chybějící období, obrácené pořadí dat nebo období mimo dobu trvání úvazku (dovolená nesmí začít před nástupem ani skončit po datu ukončení).

Padne-li do období státní svátek, napíše formulář pod daty, který to je — svátek se do dovolené nepočítá a z nároku se neodečte. Kalendář pole Do se otevře na měsíci, který jste vybrali v poli Od.

Přesáhne-li zadané období zbývající nárok, objeví se pod daty upozornění s oběma čísly (kolik zbývá a kolik zadáváte) a Uložit se nejdřív zeptá. Uložit takovou dovolenou lze — zaměstnavatel ji poskytnout může a vyrovná se ve mzdě — ale musíte to potvrdit. Nechcete-li čerpat nad rámec nároku, zapište místo dovolené v Docházce neplacené volno (OS).

Potvrzenou dovolenou nad rámec nároku poznáte i později: v seznamu Zadané dovolené má odznak Nad rámec nároku a u úvazku přibude řádek s tím, o kolik hodin je nárok přečerpaný. Zbývající dny totiž nejdou pod nulu, takže bez tohoto označení by taková dovolená vypadala stejně jako běžná.

Panel zobrazuje zbývající dny dovolené a — dává-li je vaše firma — zbývající sick days. Sick days se nastavují v Nastavení › Personalistika › Dovolená jako položka s označením sick. Nemáte-li ji, sick days se nezobrazují vůbec a v Typu dovolené je aplikace ani nenabídne.

Seznam Zadané dovolené rozlišuje nadcházející a proběhlé termíny; záznam lze smazat. Schvalovací kolečko zatím není — zadaná dovolená platí rovnou, takže u záznamů žádný stav nenajdete.

U každého záznamu je vedle termínu odznak s počtem hodin — jak dlouhá absence byla. U půldne nebo u dovolené zadané v docházce na část dne je to právě tolik hodin, kolik se z nároku odečetlo; u sick day je to délka nepřítomnosti (sick days mají vlastní limit).

Navazující dny se v seznamu spojují do jednoho termínu. Zapíšete-li dovolenou v docházce po jednotlivých dnech, uvidíte ji tady jako jeden záznam 5. 8. – 7. 8., ne jako tři. Spojí se jen dny, které se ve všem ostatním shodují — stejný úvazek, stejný druh i délka a stejné označení nad rámec nároku; půlden mezi celými dny zůstane samostatně. Víkend uvnitř termínu spojení nerozbije.

Má-li zaměstnanec více úvazků, přibude v záhlaví seznamu vedle roku ještě filtr úvazku. Ve výchozím stavu je na Vše, takže vidíte dovolené ze všech úvazků najednou a u každého záznamu je napsáno, ke kterému patří. Vybráním konkrétního úvazku seznam zúžíte jen na něj.

Na co si dát pozor​

  • Dovolená se váže na úvazek, ne na osobu. U zaměstnance s více úvazky vyberte ten správný — nárok se čerpá z něj. Právě proto se u více úvazků nic nepředvyplňuje.
  • Na ukončený úvazek dovolenou zadat nelze. V nabídce zůstává jen proto, aby byly vidět dovolené, které se k němu už vážou. Nemá-li zaměstnanec žádný aktivní úvazek, založte mu ho nejdřív v kartě Úvazky.
  • Dovolená a docházka jsou propojené oběma směry. Schválená dovolená se automaticky propíše do docházky (kód RD, u sick day N) a naopak — zadáte-li RD, RD+ nebo N přímo v docházce, dovolená se objeví i zde v seznamu Zadané dovolené a začne čerpat nárok. Nezadávejte ji proto do docházky ještě jednou ručně.
  • Nařízená dovolená (RD+) čerpá stejný nárok jako řádná. Zapsat ji lze v docházce; v přehledu se pak započítá do vyčerpaných dnů úplně stejně.
  • Koš u spojeného záznamu smaže celý termín, ne jen jeho poslední den. Potřebujete-li vyjmout jediný den zprostředka, vymažte ho v docházce — termín se kolem něj rozdělí.
  • Na jeden den lze u téhož úvazku zadat jen jednu dovolenou. Zbytek dne ale zůstává volný — půl dne dovolené a půl dne práce je běžná kombinace a docházka ji unese. Přidáte-li v okně dne druhý záznam typu dovolená nebo nemoc, Potvrdit to rovnou odmítne a napíše proč; kombinace půl dne dovolené + půl dne nemoci zatím možná není.
  • Zadáte-li v docházce znovu tutéž dovolenou, InBook nic nezdvojí — den už je zapsaný, takže se nic nestane a nárok se nečerpá dvakrát. Chcete-li termín změnit, smažte původní záznam a zadejte nový.
  • Smazáním dovolené se uvolní i odpovídající dny v docházce. Opačně to platí po jednotlivých dnech: smazete-li nebo změníte-li v docházce buňku uprostřed vícedenní dovolené, záznam se kolem toho dne rozdělí a zbytek termínu zůstane. V seznamu se pak objeví dva záznamy místo jednoho — odpovídá to tomu, co dovolená po úpravě skutečně je.
  • Zbývající nárok vychází z poměrného výpočtu podle rozsahu úvazku a odpracované části roku — viz Detail zaměstnance.
  • Nárok má i pracovník na dohodu (DPP, DPČ), ale nevzniká hned: vztah musí trvat aspoň 28 dní a odpracováno musí být aspoň 80 hodin. Do splnění obou podmínek je nárok nula — u úvazku je napsáno, kolik dní a hodin zatím je. Pak nárok přibývá po každých odpracovaných 20 hodinách.
  • Rozhodují hodiny odpracované na té dohodě, ne všechny hodiny toho člověka. Má-li někdo současně hlavní pracovní poměr a dohodu, nárok z dohody roste jen z hodin zapsaných na dohodu. Do odpracovaných hodin se počítá i čerpaná dovolená — ze zákona jde o výkon práce, takže se započítá do nároku na příští rok.
  • Nárok i čerpání jsou v hodinách — u hlavního pracovního poměru i u dohody. Zapíšete-li dovolenou v docházce na část dne, odečte se přesně tolik hodin, kolik jste zadali — dvě hodiny volna stojí dvě hodiny, ne půl dne. Do docházky se zapíše stejné číslo, takže přehled dovolené a výkaz hodin nemohou ukázat každý něco jiného.
  • V seznamu se takový den pořád počítá jako půlden. Půlden je popis dne, hodiny jsou částka — jsou to dvě různá čísla a obě sedí.
  • Dovolené zapsané dřív, než aplikace hodiny začala zaznamenávat, se počítají dál po celých a půlených dnech podle rozsahu úvazku. Zpětně se nic nepřepisuje, takže už vykázané období zůstává, jak bylo vykázané.
  • Dovolenou na dohodě zapisujte ve výkazu docházky, a to v hodinách. Formulář Zadat dovolenou u dohody neuloží „celý den“ ani „půl dne“ — den bez hodin by se ocenil paušálem, ne tím, co si člověk skutečně vybral. Formulář to napíše místo tlačítka Uložit.
  • Den bez zadaných hodin se u dohody počítá po 4 hodinách, protože zákon u dohod počítá s fikcí 20 hodin týdně — a ve stejné jednotce nárok vznikl. Týká se to už jen starších záznamů a importů; nové dovolené mají hodiny vždy.
  • U ukončené dohody zůstane karta dovolené vidět a je u ní napsáno, kolik hodin zbývá k proplacení. Částku aplikace nepočítá — k tomu je potřeba průměrný hodinový výdělek, který inbook nevede.
  • Nemá-li úvazek žádný typ dovolené, není z čeho čerpat. Novým úvazkům se typy předvyplní z katalogu (Nastavení › Personalistika › Dovolená); pokud je u úvazku někdo smazal nebo katalog byl prázdný, doplňte je v kartě Úvazky přes Upravit.

Související​