Osoby (zaměstnanci)
K čemu to je
Osoby jsou evidencí všech zaměstnanců prostoru — kdo u vás pracuje, na jaké pozici, v jakém úvazku a od kdy.
Kde to najdete
Osoby v levém postranním panelu.
Jak to funguje
Tabulka zobrazuje jméno, osobní číslo, pozici, úvazek, datum nástupu a stav; nad tabulkou vidíte souhrn (celkem zaměstnanců, aktivních, na rodičovské, neaktivních).
Sloupec Pozice vypisuje zkratky pozic z úvazků zaměstnance — má-li jich víc,
stojí pod sebou; nevejdou-li se, poslední se sloučí do +N a najetím myší
(na dotykové obrazovce podržením prstu) se zobrazí celý výčet. Kdo pozici nemá zadanou, má v poli —.
Sloupec Úvazek ukazuje název typu úvazku tak, jak ho máte pojmenovaný v Nastavení › Personalistika — stejně jako v detailu zaměstnance a v docházce.
- Vyhledávání podle jména či osobního čísla; filtry Stav, Oddělení (pozice) a Úvazek.
- Přidat osobu — tlačítkem vpravo nahoře; vyplníte jméno a příjmení,
den nástupu a stav. Osobní číslo je předvyplněné dalším volným číslem
v řadě, ve formátu, který si firma nastavila (
#0001,Z001,0001— viz Nastavení) — můžete ho přepsat nebo smazat. Rovnou tu zadáte i první úvazek: Pracovní pozice, Typ úvazku a Rozsah (h/týden). Zaměstnanec tak vznikne s úvazkem, ne bez něj — a docházka i dovolená mu počítají od začátku se skutečnou týdenní hodinovou dotací. - Nabídka akcí u každého řádku: Otevřít profil a Upravit údaje. Profil otevře i kliknutí kamkoli na řádek.
Stavy zaměstnance: Aktivní, Neaktivní, Rodičovská.
Na co si dát pozor
- Osobní číslo je nepovinné a jde měnit kdykoli. Aplikace ho předvyplní dalším volným číslem v řadě; přepsat ho můžete při zakládání i později v detailu zaměstnance. Necháte-li pole prázdné, číslo se přidělí samo při uložení.
- Dva zaměstnanci nemohou mít stejné osobní číslo. Uložení se zastaví s hláškou Toto osobní číslo už používá … — podle osobního čísla se docházka páruje se mzdovým systémem, takže duplicita by v exportu splynula do jednoho člověka.
- Pole Celé jméno vyžaduje jméno i příjmení. Při zadání jediného slova se uložení zastaví s hláškou Zadejte jméno i příjmení. Stejné pravidlo platí i při úpravě údajů v detailu zaměstnance.
- Rozsah se předvyplní podle typu úvazku. U pracovního poměru se po zvolení typu doplní hodnota z katalogu v Nastavení › Personalistika (např. HPP = 40), přepsat ji ale můžete — zkrácený úvazek na 30 hodin týdně je pořád HPP. Přepnutí typu rozsah znovu přepíše návrhem nového typu.
- U dohod (DPP, DPČ) se rozsah nepředvyplňuje. Hodnota v katalogu je u dohod zákonný strop, ne sjednaný rozsah — aplikace ho jen připomene a pole nechá prázdné. Rozsah je nutné vyplnit: bez něj zůstane Uložit neaktivní. Prázdný nebo nulový rozsah znamená nulovou docházkovou i dovolenou dotaci, proto ho uložit nelze.
- Nemá-li prostor založený žádný typ úvazku, blok úvazku se v dialogu vůbec nenabídne a osoba se uloží samotná. Úvazek jí pak doplňte v detailu zaměstnance.
- Zaměstnanec bez úvazku s pracovní pozicí se v docházce nezobrazí. Týká se to osob založených dřív, než dialog úvazek uměl — těm úvazek doplňte v detailu zaměstnance.
- Neaktivní zaměstnanci z evidence nemizí — zůstávají dohledatelní přes filtr Stav.
- Pozice se bere z úvazku, ne z osoby. Chybí-li ve sloupci Pozice, doplňte ji u úvazku v detailu zaměstnance — ne v úpravě osobních údajů. Ze stejného místa se počítá i sloupec Počet osob v katalogu pozic (Nastavení › Personalistika › Pozice).
- Zbývající dovolená v okně Upravit údaje je součet za všechny běžící úvazky zaměstnance, ve dnech i v hodinách. Ukončené úvazky se do něj nepočítají. Rozpad po úvazcích najdete v detailu zaměstnance.
- Chybějící osobní číslo se všude píše jako pomlčka —, ne jako prázdné místo.