Přehled dovolených
K čemu to je
Dovolená všech zaměstnanců na jedné obrazovce: kolik komu vzniklo, kolik už vyčerpal a kolik mu zbývá. Doteď se tahle čísla dala zjistit jen v profilu jednotlivce, takže otázka „komu dochází dovolená?" znamenala otevřít všechny lidi po jednom.
Kde to najdete
Dovolená v levém menu.
Jak to funguje
Tabulka má jeden řádek na úvazek, ne na osobu. Kdo má dva úvazky, je v seznamu dvakrát — a je to tak správně: nárok se počítá ke každému úvazku zvlášť a nikdy se napříč nimi nesčítá (u každého může být jiná délka pracovního dne, takže součet dnů by nebylo ničí skutečné číslo).
Sloupce:
| sloupec | co znamená |
|---|---|
| JMÉNO | zaměstnanec |
| ÚVAZEK | typ úvazku, ke kterému se řádek vztahuje |
| ČERPÁNÍ | pruh, jak velká část nároku je pryč: tmavší část už proběhla, světlejší je dovolená zadaná dopředu. Pod ním vyčerpáno / nárok v hodinách (s tím, kolik z toho je naplánováno) a procento. Nárok je roční, přepočtený podle rozsahu úvazku a odpracované části roku; u dohody podle hodin odpracovaných na té dohodě |
| ZBÝVÁ | rozdíl — nebo odznak přečerpáno, je-li nárok překročený |
Všechna čísla jsou v hodinách, stejně jako v detailu zaměstnance.
Nahoře vlevo je rok — dovolená je roční fond, takže se tabulka vždy vztahuje k jednomu roku. Vedle je vyhledávání podle jména a filtr úvazku. V záhlaví je počet zaměstnanců a počet přečerpaných úvazků.
Kliknutím na řádek se otevře detail zaměstnance, kde se dá dovolená zadat nebo upravit. Stejně jako v Osobách má každý řádek i nabídku akcí: Otevřít profil a Upravit údaje.
Na co si dát pozor
- Dohody (DPP, DPČ) tu jsou i s nárokem. Počítá se z hodin odpracovaných na té dohodě ve vybraném roce, stejným výpočtem jako v detailu zaměstnance. Detail ale hodiny dohody načítá jen pro letošní rok, takže nárok dohody za jiný rok najdete jen tady.
- Dokud nejsou splněné obě podmínky — 28 dní trvání a 80 odpracovaných hodin — je nárok dohody nula, pruh chybí a přečerpání se nehlásí. Pod vyčerpanými hodinami je napsáno, kolik dní a hodin zatím je (Nárok po 28 dnech a 80 h. Zatím …).
- Než se hodiny dohody načtou, je ve sloupci ZBÝVÁ pomlčka. Nepodaří-li se je načíst (třeba při výpadku připojení), zůstane tam, dokud přehled neotevřete znovu.
- Bez pruhu je i hlavní pracovní poměr bez týdenního rozsahu a každý úvazek bez typu dovolené. Není z čeho nárok spočítat — doplňte údaje u úvazku v detailu zaměstnance.
- Zbývá nikdy neklesne pod nulu. Překročený nárok se místo toho ukáže jako odznak přečerpáno s počtem hodin nad rámec a pruh čerpání zežloutne.
- Ukončené úvazky tu nejsou. Úvazek, který už skončil — typicky dohoda na jednu akci — najdete i s nárokem, čerpáním a u dohody se zbytkem k proplacení v detailu zaměstnance. Úvazek s datem ukončení v budoucnu v přehledu je, dokud běží.
- Přehled nic nepočítá znovu — bere stejná čísla jako detail zaměstnance, i u úvazku, kterému se během roku změnil týdenní rozsah (u dohod za letošní rok, viz výše). Liší-li se od toho, co čekáte, je odpověď u úvazku v detailu (rozsah, typy dovolené, datum nástupu).