Podmínky služby
Tyto podmínky upravují užívání webové aplikace InBook (dále „služba").
Poslední aktualizace: srpen 2026.
Provozovatel
Službu provozuje insight base s.r.o., IČO 10805940, DIČ CZ10805940, se sídlem třída Tomáše Bati 299, Louky, 763 02 Zlín (dále „provozovatel").
Kontakt: info@insightbase.cz, +420 720 228 368.
Popis služby
InBook je online nástroj pro evidenci docházky, správu dovolených a souvisejících personálních údajů. Služba je poskytována firmám (zákazníkům), které v ní zakládají své prostory, a jejich uživatelům.
Uživatelský účet
- Účet je vázán na e-mailovou adresu, případně propojený účet Google, Microsoft nebo Apple.
- Uživatel odpovídá za ochranu svých přihlašovacích údajů a za činnost provedenou pod svým účtem.
- Podezření na zneužití účtu nahlaste neprodleně provozovateli; aktivní relace lze odhlásit v nastavení zabezpečení.
Práva a povinnosti zákazníka
- Zákazník odpovídá za správnost a zákonnost údajů, které do služby vkládá, a za nastavení rolí a oprávnění svých uživatelů.
- Zákazník je správcem osobních údajů svých zaměstnanců ve smyslu GDPR; provozovatel je zpracovává podle Zásad zpracování osobních údajů a zpracovatelské smlouvy.
- Službu není dovoleno užívat v rozporu s právními předpisy, zasahovat do jejího provozu ani obcházet její zabezpečení.
Dostupnost a změny služby
- Provozovatel vyvíjí přiměřené úsilí k zajištění nepřetržité dostupnosti služby; krátkodobé výluky (údržba, aktualizace) mohou nastat.
- Provozovatel může službu průběžně měnit a vylepšovat; o podstatných změnách bude zákazníky informovat.
Odpovědnost
- Služba je podkladem pro personální a mzdovou agendu; za splnění zákonných povinností zaměstnavatele (vedení evidence pracovní doby, archivace) odpovídá zákazník.
- Provozovatel neodpovídá za škodu způsobenou nesprávnými vstupními údaji ani za nedostupnost způsobenou okolnostmi mimo jeho kontrolu.
- Provozovatel odpovídá zákazníkovi za škodu způsobenou porušením svých povinností do výše částky, kterou zákazník za službu uhradil za posledních 12 měsíců před vznikem škody. Provozovatel neodpovídá za ušlý zisk ani za nepřímé a následné škody.
- Omezení odpovědnosti se neuplatní u škody způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti a u újmy na přirozených právech člověka (§ 2898 občanského zákoníku).
Trvání a ukončení
- Smlouva o užívání služby se uzavírá na dobu neurčitou. Zákazník ji může kdykoli vypovědět ke konci zúčtovaného období.
- Po ukončení smlouvy provozovatel umožní zákazníkovi export jeho dat a poté je smaže nebo anonymizuje v souladu se Zásadami zpracování osobních údajů.
Závěrečná ustanovení
- Tyto podmínky se řídí právním řádem České republiky.
- Provozovatel může podmínky přiměřeně měnit; nové znění oznámí v aplikaci s předstihem 30 dní.
- Aktuální znění podmínek je vždy dostupné na této stránce; odkaz na ni najdete v aplikaci v sekci Nastavení › O aplikaci.