Vaše prostory
K čemu to je
Prostor je jedna firma (pobočka, provoz) se svými zaměstnanci, docházkou a nastavením. Jeden účet může spravovat víc prostorů — přehled Vaše prostory je jejich rozcestník.
Každý prostor patří do organizace — toho, kdo ho vede. U živnostníka je to on sám a nese jeho jméno; účetní kancelář si založí organizaci pod svým názvem a pod ni pak zakládá prostory jednotlivých klientů. Organizaci si vyberete hned při registraci a její název vidíte na kartě každé firmy.
Kdo v organizaci je a kdo ji vede najdete v Organizace v postranním panelu — viz Organizace. Patříte-li do více organizací, zúžíte přehled na firmy jedné z nich filtrem Organizace vedle filtru stavu.
Kde to najdete
Otevře se automaticky po přihlášení, ještě před vstupem do konkrétní firmy. Mezi prostory se později přepnete přepínačem firmy v horní části postranního panelu.
Jak to funguje
Každá karta prostoru zobrazuje název firmy, IČO, počet osob, počet aktivních úvazků a poslední aktivitu. Kliknutím na kartu do prostoru vstoupíte.
- Pozastavit / aktivovat firmu — prostor lze dočasně pozastavit (označí se štítkem Pozastaveno) a kdykoli znovu aktivovat.
- Upravit firmu — přes nabídku akcí na kartě prostoru.
Jak získáte nový prostor
Prostory zakládáte ve své organizaci, kolik potřebujete. Na přehledu Vaše prostory stojí jako první dlaždice karta Nový prostor; v přepínači firem najdete Přidat novou firmu. Průvodce načte údaje podle IČO.
Patříte-li do více organizací, zeptá se vás průvodce v kroku s údaji firmy i na řádek Organizace — vyberte, pod kterou firmu zakládáte. Nic za vás nepředvybírá a firmu bez vybrané organizace nevytvoří. S jedinou organizací se na nic neptá, firma se založí rovnou pod ni.
Organizaci dostanete při registraci — vyberete si, jestli jste sám za sebe (ponese vaše jméno), nebo za organizaci (zadáte její název). Do cizí organizace prostor založit nelze.
Pokud jste do firmy pozvaní, zakládat nemusíte nic: správce vás pozve v Nastavení › Role a oprávnění, vy se zaregistrujete stejným e-mailem, na který pozvánka dorazila, a prostor se vám objeví sám.
Pokud čekáte na pozvánku a máte přehled otevřený, použijte Zkontrolovat znovu — nová pozvánka se sama neobjeví.
Na co si dát pozor
- Data se mezi prostory nesdílejí. Zaměstnanci, docházka i číselníky patří vždy jednomu prostoru.
- Pozastavení prostor nemaže — jde o dočasný stav, který se dá vrátit.
- Odebraný přístup vás z prostoru vyvede. Když vám správce v Nastavení odebere přístup, aplikace vás přesune zpět na výběr prostorů — i když máte stránku zrovna otevřenou. O účet nepřijdete, ostatní prostory zůstávají. Platí to i pro zakladatele firmy — kdo vám přístup odebere, toho odebrání platí. Jedinou výjimkou je firma, ve které nezůstal vůbec nikdo: tu její zakladatel na přehledu dál uvidí, aby se do ní mohl vrátit a zpřístupnit ji ostatním. Výpadek připojení vás nevyvede; stránka jen zůstane chvíli neaktuální.
- Zakládání firem vám musíme povolit. Samotná organizace nestačí: karta Nový prostor a Přidat novou firmu se objeví, až vám zakládání odemkneme. Napište nám na podporu. Do aplikace se dostanete i bez toho — čekáte jen na tuhle jednu věc.
- Bez organizace prostor nezaložíte ani s povolením. Organizaci dostanete průvodcem při registraci; pokud vás do firmy někdo pozval, žádnou nemáte a zakládat nemusíte.
- Firmu lze přeřadit pod jinou organizaci — v nabídce na kartě firmy, Upravit firmu, řádek Organizace. Smí to jen ten, kdo firmu založil, a jen mezi organizacemi, do kterých sám patří.